为加强和改进校区学生志愿服务工作，推进志愿服务管理信息化建设，根据《学生志愿服务管理暂行办法》《志愿服务条例》和《关于推进青年志愿服务工作改革发展的意见》等相关文件要求，现就推广使用“志愿汇”平台相关事宜通知如下：
一、平台简介
“志愿汇”平台是全国领先的志愿服务综合管理系统，是在共青团中央、国家发展和改革委员会、民政部指导下建设运营的全国领先的志愿服务应用平台。“志愿汇”平台提供志愿者注册、免费志愿者保险、查找志愿服务活动和组织、记录志愿服务时长、志愿信用分评价、志愿者激励等功能。
二、组织框架
校区在“志愿汇”平台里的组织架构分为校区-学院-班团（社团）组织三个层级，三个层级为上下级管理关系，即下设机构属于上级组织，由上级组织直接管理，统一归属为校区。
每个层级的组织均会设立1名管理员，原则上为各学院团委书记、班团（社团）组织负责人等人员，主要负责管理本组织的志愿者人员信息、志愿服务活动发布等。各学院管理员已完成录入；各班团（社团）组织可根据志愿服务活动开展需要由负责人向所在团委申请，由学院负责人完成录入。
三、使用指南
“志愿汇”主要由志愿服务管理平台和志愿者个人操作两个模块构成。
（一）志愿服务管理平台
管理员为志愿服务队伍、志愿者、志愿服务活动的组织负责人，使用平台发布志愿服务活动时需同意《志愿组织管理员诚信协议》。管理员需登录“志愿汇”网页版https://vms.zyh365.com/ 或下载“志愿汇组织版”APP进行相关操作。操作指南详见附件1和附件2。
（二）志愿者个人操作
志愿者需下载“志愿汇”APP，进行实名注册。注册成功之后即可登录“志愿汇”APP加入组织，进行志愿活动报名、签到签退等相关操作。操作指南详见附件3。
三、工作要求
（一）高度重视。“志愿汇”后期将作为校区统一使用的志愿服务记录平台，相关数据将与志愿者信用记录、评奖评优、推优入党等进行挂钩。各学院应将其作为整合志愿服务信息，规范志愿服务活动的重要抓手，推进志愿服务活动有序开展。
（二）积极落实。各学院要加快落实“志愿汇”平台相关工作，督促志愿服务组织和志愿者完成“志愿汇”平台入驻，并配合做好相关培训、指导工作。
（三）严格标准。严格按照《志愿服务组织和活动管理规则》界定的志愿服务活动的类型进行活动申请、发布，按流程记录志愿服务时长。对于管理员违规记录志愿服务时长的行为，一经查实，对涉事管理员进行账号停用，并扣除相应违规志愿服务时长及公益积分。
校区团委
2023年10月9日
附件1：志愿汇志愿服务管理平台操作指南