为统一、规范管理校区因公出国（境）证件，保障校区教职工因公出国（境）工作规范有序开展，根据新疆维吾尔自治区人民政府外事办公室（侨务办公室）《关于加强因公护照管理工作的通知》（新政外（侨）函〔2017〕144号）和《中国石油大学（北京）教职工出国（境）管理规定》（中石大京人〔2013〕43号）文件精神，结合校区工作实际，现将因公出国（境）证件管理有关事项通知如下：

一、校区因公出国（境）证件管理范围为校区在编人员。

二、因公出国（境）证件交由校区综合办公室统一保管，做好登记造册、收发管理工作，严禁个人保管因公出国（境）证件。

三、申办因公普通护照需提供详细准确的个人身份信息。初次申办人员须向校区提供身份证原件和本人页的户口簿复印件，确保持照人身份的真实性。

四、持有有效外国签证的过期因公护照的，统一上交后交由新疆维吾尔自治区人民政府外事办公室（侨务办公室）管理。

因公护照持有人离职或工作调动的，须在5个工作日内上交，校区将交由自治区外（侨）办申请注销。

五、校区严格管理因公出国（境）证件收发流程，防止失控。

出国人员须在回国7日内交回护照。对逾期不交或拒不上交者，校区将报自治区外（侨）办对其护照予以注销并宣布作废。

对批准的多次出入境人员，当次任务完成后须上交护照和出境证明，下次出境时须经校区分管领导书面同意，校区方可向本人发放护照和出境证明。

六、其他

1.请各部门、单位按照上述要求，如实填写《香港全年免费资料大全教职工因公出国（境）证件管理登记表》，并于11月20日前，电子版通过OA发至徐小芳，将纸质版（负责人签字并盖章）和因公出国（境）证件（含已过期、已注销和已失效的证件）交至J1楼Ⅱ区905综合办公室。

2.为保障因公出国（境）工作顺利开展，校区教职工须如实填写因公出国（境）证件登记信息，有无证件均须签字确认。

3.若校区教职工曾在原工作单位办理因公出国（境）证件（含已过期、已注销和已失效的证件），但现在未持有的，需提供相关说明。

联系人：徐小芳

联系电话：6633012

附件：

附件1：关于加强因公护照管理工作的通知（新政外（侨）函〔2017〕144号）

附件2：香港全年免费资料大全教职工因公出国（境）证件管理登记表

综合办公室

2017年11月9日